依據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)專(zhuān)案研究指出，單靠采用優(yōu)良的椅具就能使作業(yè)人員每天增加相當(dāng)于40分鐘的工作時(shí)間。

以下是一些辦公椅具必備的條件： 

1．有助于保持脊椎自然曲線(xiàn)的靠背為避免坐的時(shí)候人的腰椎曲線(xiàn)不自然的變形，使椎間盤(pán)承受過(guò)大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體工學(xué)的腰椎靠墊；
 
2．符合人體曲線(xiàn)的三度曲面椅座依據(jù)人體工學(xué)而設(shè)計(jì)的曲面式椅座可增大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。 

3．乘坐舒適且可長(zhǎng)時(shí)間使用好的椅子,除了要具備正確的曲線(xiàn)，最重要的就是要乘座舒適，因此，必須留意座墊的品質(zhì)。 辦公用椅應(yīng)采用高密度，彈性?xún)?yōu)異，密度均一的椅墊才比較科學(xué)。 

4．輕,快,準(zhǔn)的高度調(diào)節(jié)裝置椅面的高度必須調(diào)整的非常豐富恰當(dāng)。采用氣壓式高度調(diào)節(jié)裝置，不但可取代傳統(tǒng)機(jī)械式高度調(diào)節(jié)裝置，還可以不離開(kāi)座位進(jìn)行操作。 使用者可配合自身的身高，工作性質(zhì)及環(huán)境等因素，適時(shí)而輕松地調(diào)整座高。 

5．優(yōu)良的辦公椅必須的要求 

5-1. 同步式傾仰結(jié)構(gòu)新式的后傾結(jié)構(gòu)，其設(shè)計(jì)理念是根據(jù)人體的生理結(jié)構(gòu)而來(lái)的，將傳統(tǒng)轉(zhuǎn)軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結(jié)構(gòu)，可以讓使用者的雙腳掌平穩(wěn)而踏實(shí)的與地面接觸。 

5-2. 肘節(jié)式的傾仰結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)是借調(diào)整椅背的角度來(lái)達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡的要求,可以使人們?cè)诠ぷ鲿r(shí)倚靠不同角度的靠背,以適應(yīng)各種工作性質(zhì)的要求。 

6. 安全可靠的5爪式椅腳5爪式腳底面積比4爪式大20%，安全性大大地提高了。6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經(jīng)常會(huì)絆住使用著的腳，使用并不方便。 

7. 安全、靈活和耐用的椅輪由于地板的材質(zhì)不同，選擇椅輪時(shí)除了考慮轉(zhuǎn)向靈活，滾動(dòng)順暢和耐壓耐磨外，,更應(yīng)該注意椅輪的材質(zhì)。 
8. 堅(jiān)定耐用、不刮傷衣物  好的椅具必須經(jīng)得起長(zhǎng)時(shí)間的考驗(yàn)，因而必須設(shè)計(jì)合理、結(jié)構(gòu)精密、材質(zhì)適當(dāng)、制作精良。 

9. 健全的售后服務(wù)椅具功能復(fù)雜，使用頻率高，因而健全的售后服務(wù)非常重要。否則不但浪費(fèi)錢(qián)財(cái)，而且很難找到與過(guò)去相配套的產(chǎn)品及配件。